Proforma předpisy

PRODEJNÍ PŘEDPISY ECOABM

I. OBECNÁ USTANOVENÍ
1. Prodávajícím je Kamil Andruszkiewicz podnikající pod názvem ecoABM Kamil Andruszkiewicz v Białystoku, ul. Gen. Stan. Maczka 52/2, 15-691 Białystok, zapsaná v centrálním registru a údajích o podnikání, NIP: 5423364054, REGON: 383607366.
2. Osoba uzavírající Kupní smlouvu je povinna dodržovat obecně závazná právní ustanovení a ustanovení Řádu. Zaplacení nabídky se rovná přijetí Pravidel.
3. Řád je zpřístupněn bezplatně prostřednictvím webových stránek ve formě umožňující čtení jeho obsahu, včetně jeho pořízení, reprodukce a záznamu, včetně tisku.

II. DEFINICE
Termíny používané v Pravidlech znamenají:
1. Prodávající (dále též ecoABM) – Kamil Andruszkiewicz provozující podnik pod názvem ecoABM Kamil Andruszkiewicz v Białystoku, ul. Gen. Stan. Maczka 52/2, 15-691 Białystok, NIP: 5423364054, REGON: 383607366;
2. Kupující – subjekt zadávající a platící objednávku v souladu s pravidly stanovenými v Pravidlech. Kupujícím může být pouze subjekt provozující podnikatelskou činnost, vystupující jako profesionální subjekt, který uzavře s ecoABM obchod přímo související s podnikatelskou činností provozovanou tímto subjektem a který má pro něj profesionální charakter;
3. Předpisy – tyto předpisy a přílohy;
4. Nabídka produktů – produkty nabízené ecoABM Kupujícím spolu s jejich čistou/brutto cenou, včetně fotovoltaických modulů, invertorů, zásobníků energie, tepelných čerpadel, vzduchotechniky, fotovoltaických konstrukcí, elektrozařízení a montážního příslušenství, přístřešků pro auta, elektrického zabezpečení, elektromobility.
5. GDPR – Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95 /46/EC (Obecné nařízení o ochraně údajů) (Úř. věst. EU č. 119, str. 1);
6. Zákon o ochraně osobních údajů – zákon ze dne 10. května 2018 o ochraně osobních údajů (konsolidované znění: Sbírka zákonů z roku 2019, bod 1781);

III. SPOLUPRÁCE
1. Podmínkou objednávky je poskytnutí následujících údajů kupujícím:
a) jméno a příjmení objednatele – tato osoba musí být osobou oprávněnou zastupovat kupujícího. Osoba zadávající objednávku jasně prohlašuje, že je oprávněna a oprávněna zadávat objednávku jménem kupujícího
b) celý název společnosti Kupujícího;
c) daňové identifikační číslo kupujícího;
d) e-mailová adresa kupujícího;
e) telefonní číslo osoby oprávněné kontaktovat ecoABM jménem Kupujícího;
f) marketingové informace týkající se mj. přístupový kanál;
2. Výše uvedené informace podléhají ověření. Ověřování je prováděno z hlediska aktivní obchodní činnosti kupujícího, souladu jeho podnikání s elektrotechnickým/stavebním průmyslem a vůlí navázat obchodní spolupráci s kupujícím. Ve výjimečných situacích může být objednávka stornována a následné dotazy zamítnuty, a to i v případě ukončení obchodní spolupráce mezi ecoABM a Kupujícím nebo prodlení s platbou.
3. Kupující plně odpovídá za jednání svých zaměstnanců.
4. ecoABM si vyhrazuje právo odmítnout předložení nabídek kupujícímu bez udání důvodu.
5. ecoABM vynakládá veškeré úsilí, aby byla nabídka aktuální. V případě, že některé z objednaného zboží bude nedostupné, zavazuje se ecoABM neprodleně informovat Kupujícího o vzniklé situaci telefonicky nebo e-mailem.
6. Odeslání účinného dotazu na produkty Kupujícím vyžaduje splnění následujících podmínek:
a) výběr produktu (produktů) a uvedení jejich počtu k objednání;
b) výběr způsobu doručení a uvedení adresy doručení;
v případě dotazu na produkt/produkty využívající fluorované plyny je kupující povinen poskytnout prodávajícímu e-mailem na e-mailovou adresu ecoABM: b2b@ecoabm.com nebo na centrálu ecoABM v originálech plynových certifikátů , věnovaný zaměstnancům nebo podnikům pracujícím na chladících zařízeních, větrání, vytápění a tepelných čerpadlech nebo předložit prohlášení o dalším prodeji zboží e-mailem na e-mailovou adresu ecoABM b2b@ecoabm.com nebo na centrálu ecoABM v originále .

IV. PRAVIDLA PRODEJE
1. Poté, co ecoABM obdrží poptávku na produkt/produkty, pokud je poptávka akceptována ecoABM, obdrží Kupující e-mailem podrobnou nabídku ve formě proforma faktury obsahující: seznam produktů, jejich počet, způsob doručení a aktuální cenu produktů. Nabídka – proforma faktura obsahuje informaci o době její platnosti. V nabídce – proforma faktuře je uveden způsob a datum její úhrady spolu s uvedením bankovního účtu ecoABM nebo informací o platbě v hotovosti/kartou při převzetí zboží z centrály ecoABM a přibližným datem vydání/doručení zboží. .
2. Po obdržení nabídky – proforma faktury nelze objednávku editovat. Pokud po předchozím kontaktu mezi obchodním zástupcem ecoABM a Kupujícím vznikne potřeba upravit nebo změnit nabídku, zašle ecoABM na e-mailovou adresu Kupujícího novou, podrobnou nabídku – proforma fakturu: seznam produktů, jejich počet , způsob dodání a aktuální cenu produktů. Nabídková-proforma faktura obsahuje informaci o době její platnosti. Na nabídkové-proforma faktuře je uveden způsob a datum platby spolu s bankovním účtem ecoABM nebo informací o platbě v hotovosti při převzetí zboží z centrály ecoABM a přibližné datum vystavení/doručení zboží. Nabídka vyprší v případě:
1) nezaplacení zálohové faktury ve lhůtě nabídky;
2) v případě zaslání nové nabídky kupujícímu v souladu s odst 2.
3. Pokud jednorázová hodnota transakce bez ohledu na počet výsledných plateb přesáhne 15 000,00 PLN brutto, nemůže Kupující provést platbu v hotovosti a je povinen provést platbu prostřednictvím platebního účtu.
5. Úhrada nabídkové-proforma faktury kupujícím v plné výši představuje potvrzení přijetí nabídky a uzavření kupní smlouvy s ecoABM spolu s přijetím obsahu Pravidel.
6. V případě Kupujících, na které se vztahuje faktoring, se body 1-5 kapitoly VI Pravidel neuplatní a smlouva se uzavírá podle následujících pravidel:
1) po obdržení dotazu na produkt(y) od kupujícího, který představuje nabídku na uzavření smlouvy za podmínek uvedených kupujícím, společnost ecoABM okamžitě potvrdí přijetí této nabídky. E-mailové potvrzení přijetí objednávky ze strany EcoABM se rovná uzavření smlouvy a je podkladem pro vystavení faktury a vystavení/zaslání zboží Spolu s potvrzením přijetí nabídky uvádí ecoABM přibližný termín vystavení/doručení. zboží.
2) pokud ecoABM neakceptuje poptávku kupujícího, ecoABM neprodleně informuje kupujícího e-mailem o odmítnutí vyřízení objednávky za podmínek uvedených v poptávce, individuálně přepočítá cenu a zašle individualizovanou a alternativní alternativu platnou po stanovenou dobu. lhůtě kupujícímu na jím uvedenou e-mailovou adresu nabídku s přibližným termínem uvolnění/doručení zboží. Potvrzení alternativní nabídky kupujícím e-mailem se rovná uzavření smlouvy a je základem pro vystavení faktury a vystavení/zaslání zboží.
7. Kupující, na který se nevztahuje faktoring používaný společností ecoABM, je při platbě povinen uvést v převodním titulu číslo proforma faktury.
8. Objednaný produkt (produkty) může být uvolněn až po úplném zaplacení a zaúčtování proforma faktury.
9. Po uvolnění objednaného produktu (produktů) zašle ecoABM Kupujícímu, na kterého se faktoring nevztahuje, s fakturou s DPH na e-mailovou adresu Kupujícího.
10. Vlastníkem produktu/produktů, na které se vztahuje objednávka, je ecoABM, dokud Kupující nezaplatí celou objednávku.
Faktury budou vystaveny v elektronické podobě a zaslány na e-mailovou adresu uvedenou kupujícím. Kupující akceptací těchto Pravidel souhlasí se zasíláním faktur v elektronické podobě. V případě změn předpisů budou faktury vystavovány a doručovány v souladu s platnými předpisy.

V. DORUČENÍ
1. Náklady na dodání produktu (produktů), který je předmětem objednávky, nese kupující.
2. Cena dopravy závisí na zvoleném způsobu doručení a typu a počtu produktů objednaných u ecoABM.
3. Kupující je povinen informovat o vlastní organizované dopravě nejpozději 24 hodin před plánovaným časem přijetí objednávky zasláním ecoABM jméno a příjmení, SPZ osoby přebírající objednávku.
4. Doručovací adresu objednaných produktů uvede kupující ve zprávě objednávky. ecoABM neověřuje správnost uvedené adresy. Veškeré náklady související s uvedením nesprávné doručovací adresy nebo nevyzvednutím zásilky na adrese uvedené kupujícím nese výhradně kupující, zejména společnost ecoABM nenese odpovědnost za případné zpoždění dodání způsobené nesprávně uvedenou adresou doručení kupujícím. .
5. V případě kurýrních zásilek je kupující povinen zajistit přítomnost osoby oprávněné k převzetí zásilky v hodinách určených kurýrem. Nevyzvednutí zboží bude mít za následek dodatečný poplatek účtovaný ecoABM dopravcem.
6. V případě kurýrních zásilek na paletách bude zboží vyloženo pomocí nakládacího výtahu vozu kurýra. V případě nestandardních zásilek, např. palety příliš těžké pro výtah nebo dlouhé zásilky, je kupující odpovědný za přípravu nářadí k vykládce, zejména vysokozdvižného vozíku. Nepřipravení nářadí k vykládce bude mít za následek dodatečný poplatek ze strany dopravce.
7. Smluvní strany se dohodly, že v případě nemožnosti dojezdu vozu kurýra přímo na adresu uvedenou v objednávce bude zboží vyloženo před první architektonickou překážkou blokující další průjezd. Místem dodání zboží bude v takovém případě místo jeho skutečné vykládky a na Kupujícího přechází nebezpečí nahodilé zkázy nebo poškození zboží při vykládce.
8. Má-li být přeprava objednaného zboží realizována přepravou společnosti ecoABM, mělo by být zboží vyloženo Kupujícím.
9. Pokud si vyzvednete vlastní objednávku, ecoABM Vás bude informovat e-mailem nebo SMS zprávou na e-mailovou adresu uvedenou Kupujícím o přípravě objednávky a možnosti jejího vyzvednutí. Pokud si odeberete vlastní produkt/produkty, na které se vztahuje objednávka, je Kupující povinen si je vyzvednout do 5 (pěti) dnů ode dne doručení informace o přípravě objednávky a možnosti jejího vyzvednutí Kupujícímu.
10. V případě vlastního odběru je nakládka a doprava v kompetenci Kupujícího. Zboží je dodáváno nezajištěné, zejména bez bezpečnostních proužků, stretch fólie či jiných bezpečnostních opatření. Za zabezpečení nákladu během přepravy je odpovědný Kupující a je jeho výhradní odpovědnost.
11. Při vyzvednutí vlastní objednávky může kupující vyzvednout objednávku v pracovní dny od pondělí do pátku od 7:30 do 15:30 na adrese: Gen. St. Maczka 52/2 15-691 Białystok.
12. V případě:
1) Kupující si nevyzvedne produkt(y), na který se vztahuje objednávka, resp
2) Kupující si nevyzvedne zboží, na které se vztahuje objednávka, včas nebo,
3) Kupující neuvedl doručovací adresu, přestože objednávku zaplatil,
ecoABM má nárok na odměnu od kupujícího ve výši 500 PLN (slovy: pět set zlotých) čistého plus příslušná DPH za každý den skladování produktu/produktů zahrnutých v objednávce ve skladu ecoABM.
13. V případě:
1) Kupující si nevyzvedne produkt(y), na který se vztahuje objednávka, resp
2) Kupující si nevyzvedne zboží, na které se vztahuje objednávka, včas nebo,
3) Kupující neuvedl doručovací adresu, přestože objednávku zaplatil,
ecoABM má právo odstoupit od kupní smlouvy. Prohlášení o odstoupení od kupní smlouvy lze podat do tří měsíců ode dne uplynutí lhůty pro přijetí objednávky. Prohlášení o odstoupení od smlouvy lze podat e-mailem.
14. V případě odstoupení od kupní smlouvy uvedené v bodě 13. má ecoABM právo účtovat kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 100 % hodnoty objednávky uvedené v proforma faktuře.
15. Sjednané smluvní pokuty nevylučují možnost ecoABM požadovat náhradu nad rámec smluvní pokuty podle obecných zásad.

VI. OSOBNÍ DATA
1. Správcem osobních údajů Kupujících ve smyslu GDPR je Kamil Andruszkiewicz podnikající pod názvem ecoABM Kamil Andruszkiewicz v Białystoku, ul. Gen. Stan. Maczka 52/2, 15-691 Białystok, NIP: 5423364054, REGON: 383607366, tel. 85 876 00 99, e-mail contact@ecoabm.com.
2. ecoABM zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, mimo jiné včetně: v souladu s GDPR a zákonem o ochraně osobních údajů. Údaje kupujících jsou zpracovávány zákonně, přiměřeně účelu zpracování, po dobu nezbytně nutnou, za použití vhodných technických a organizačních opatření, k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku porušení práv a svobod fyzických osob s různou pravděpodobností výskytu. a závažnost ohrožení. Správce vynakládá veškeré úsilí, aby zpracování a ochrana osobních údajů kupujících byly prováděny způsobem, který zabrání přístupu k těmto údajům neoprávněným osobám a také před neoprávněným použitím výše uvedených údajů. data.
3. Veškerá data poskytnutá Kupujícím jsou automaticky zašifrována před odesláním společnosti ecoABM zabezpečenou šifrou a zpracována jako důvěrná.
4. Správce shromažďuje následující typy informací:
a) osobní údaje poskytnuté kupujícím při vyřizování objednávky: jméno a příjmení, celý název firmy kupujícího v případě provozování OSVČ, číslo NIP, číslo REGON, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, údaje nutné provést platbu za objednávku, vystavit fakturu;
5. Osobní údaje jsou poskytovány dobrovolně a zpracovávány za účelem uzavření a plnění kupní smlouvy na produkt/produkty a pro účely reklamačního řízení a pro účely účetnictví a vyúčtování včetně daňových – základem pro zpracování je čl. 6 sekce 1 písmeno b a c GDPR
6. Osobní údaje poskytuje Kupující.
7. Příjemci osobních údajů budou subjekty oprávněné získávat osobní údaje podle ustanovení nebo na základě smlouvy o pověření zpracováním údajů, zejména subjekty provádějící audity, kontroly a hodnocení.
8. Osobní údaje nebudou předány příjemci do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
9. Osobní údaje budou uloženy:
 v případě kupní smlouvy na výrobek/výrobky – po promlčecí dobu závazku, nejméně 5 let od konce kalendářního roku, ve kterém vznikla daňová povinnost vztahující se k této povinnosti.
10. Kupující mají právo požádat Správce o přístup ke svým osobním údajům a jejich opravu. V zákonem stanovených případech mají dále právo požadovat výmaz osobních údajů, požadovat omezení zpracování osobních údajů, jakož i právo na přenositelnost osobních údajů.
11. Poskytnutí osobních údajů je zákonným požadavkem, podmínkou pro uzavření smlouvy a je dobrovolné; Odmítnutí poskytnout údaje může mít za následek neuzavření smlouvy.
12. Kupující mají právo podat stížnost u dozorového úřadu – předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.
13. Údaje kupujících nebudou při rozhodování zpracovávány automatizovaně a nebudou profilovány.
14. Správce může zpracovávat následující údaje charakterizující způsob, jakým Kupující využívá službu poskytovanou elektronicky (provozní údaje):
a) označení identifikující příjemce služby přidělená na základě osobních údajů;
b) označení identifikující ukončení telekomunikační sítě nebo IT systému používaného příjemcem služby;
c) informace o začátku, konci a rozsahu každého využívání služby poskytované elektronicky;
d) informace o tom, jak příjemce služby využívá služby poskytované elektronicky.

VII. ODPOVĚDNOST, ZÁRUKA A ZÁRUKA ecoABM
1. ecoABM nezodpovídá za:
– z důvodu prodlení s dodáním zboží,
– z důvodu vyšší moci, včetně válečných událostí, úředních zákazů, stávek atd. Pokud takové okolnosti nastanou, prodlužuje se termín dokončení objednávky o dobu trvání těchto okolností.
2. U kurýrních zásilek hrozí poškození při přepravě. Kupující je proto povinen ihned po převzetí zboží zkontrolovat správnost zboží. Zjistí-li kupující poškození obalu zboží, ke kterému došlo při přepravě kurýrem, je kupující povinen bezodkladně požádat kurýra o vyhotovení protokolu o škodě, následně o tom informovat ecoABM a následně sepsat reklamační protokol a doručit jej do ecoABM prostřednictvím formulář dostupný na platformě B2B nebo e-mailem na e-mailovou adresu: reklamcje@ecoabm.com. Pokud je kupující schopen s jistotou prohlásit, že zboží je vadné v důsledku poškození, měl by kupující odmítnout převzetí zboží. Na reklamace podané po 5 dnech od obdržení zásilky nebude brán zřetel.
3. ecoABM si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy, pokud v důsledku uvedených bodů. 1 výše uvedených okolností se termín dokončení objednávky posune o více než 3 měsíce. Prohlášení o odstoupení od kupní smlouvy lze podat do 6 měsíců. Prohlášení o odstoupení od smlouvy lze podat e-mailem.
4. Odpovědnost společnosti ecoABM v rámci záruky za prodej produktu (produktů) je vyloučena.
5. Záruku na prodávané výrobky poskytuje Výrobce. Záruční podmínky jsou Kupujícímu vystaveny společně s dodáním objednaného produktu (produktů) nebo jsou k dispozici na www.ecoabm.com.

VIII. DOLOŽKA DŮVĚRNOSTI
1. Kupující se zavazuje, že během a po dobu 3 let po zadání poslední objednávky bude uchovávat důvěrné informace týkající se ecoABM, které získal nebo ke kterým měl přístup v souvislosti s e-mailovou korespondencí („Důvěrné informace“).
2. Za důvěrné informace se považují zejména všechny informace, jejichž zveřejněním by mohlo dojít k odhalení společnosti ecoABM, jejích klientů a subjektů s ní spolupracujících, včetně následujících údajů:
a) o technologiích používaných ecoABM, průběhu realizace jejich služeb, organizaci práce, nabídce produktů ecoABM a především jejich cenách a jednotlivých typech, modelech a typech produktů;
b) vzory smluv a další použité dokumenty, údaje o zákaznících ecoABM,
c) pokud jde o použité tvůrčí techniky a projekty a vyvinuté nápady;
d) ohledně cen služeb ecoABM a příslušných vypořádání;
e) u osob, které jsou dodavateli nebo spoludodavateli ecoABM, obsah smluv mezi těmito osobami a ecoABM a výši odměny a přijatý způsob vypořádání.
3. Kupující se zavazuje:
a) s Důvěrnými informacemi zacházet v souladu s jejich specifičností a chránit je minimálně stejným způsobem a v rozsahu, v jakém chrání své vlastní informace tohoto typu, a informace zahrnující osobní údaje nebo představující obchodní tajemství, je Kupující povinen chránit způsobem určeným k ochraně těchto informací ze strany ecoABM, v rozsahu, v jakém ecoABM tyto informace chrání;
b) používat všechny Důvěrné informace získané během spolupráce a v souvislosti s ní pouze pro účely stanovené ecoABM a v rozsahu dohodnutém s ecoABM;
c) nekopírujte ani jinak nereprodukujte důvěrné informace, pokud taková potřeba nevyplývá ze spolupráce s ecoABM. Kupující, který obdrží důvěrné informace, musí před každým kopírováním nebo reprodukcí důvěrných informací získat povolení ecoABM;
d) neprodleně informovat ecoABM, pokud existuje podezření, že bude nucena zpřístupnit Důvěrné informace na základě správních, soudních nebo jiných typů rozhodnutí nebo pokud existuje podezření, že třetí osoby získaly neoprávněný přístup k Důvěrným informacím;
4. ecoABM je oprávněna požadovat po Kupujícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000 PLN (patnáct tisíc) za každé porušení povinnosti uvedené v kapitole VIII Pravidel, a to zejména za každý případ:
a) nepoužije kupující přiměřená opatření k ochraně Důvěrných informací,
b) použití Důvěrných informací Kupujícím v rozporu s účely stanovenými ecoABM nebo nad rámec stanovený ecoABM, nebo jejich použití bez souhlasu ecoABM;
c) kopírování nebo reprodukování důvěrných informací kupujícím bez souhlasu ecoABM.
5. Společnost ecoABM je bez ohledu na vyhrazené smluvní pokuty oprávněna požadovat náhradu na základě obecných zásad vyplývajících z občanského zákoníku nad rámec výše uvedené částky.
6. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti, a zejména v případě kteréhokoli z případů uvedených v kapitole VIII předpisů, bude společnost ecoABM oprávněna okamžitě ukončit smlouvu bez upozornění.

IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. V rozsahu, který není upraven Nařízeními, by měla být uplatněna příslušná ustanovení polského práva.
2. Kupující se zavazuje neprodleně informovat ecoABM o jakékoli změně registračních údajů ao každém případě, kdy podal návrh na konkurz nebo restrukturalizaci.
3. Řešení sporů vzniklých mezi ecoABM a Kupujícím bude předloženo soudu s jurisdikcí v Białystoku.
4. ecoABM si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit ustanovení Pravidel
5. Informace o změnách Pravidel budou průběžně zveřejňovány na hlavní stránce Platformy www.ecoabm.pl.
6. Předpisy vstupují v platnost 1. dubna 2024